Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Giriş

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ozenlegal.com.tr internet sitesini ("Site") ziyaret eden ve Site'deki iletişim formu aracılığıyla büroya ulaşan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1.Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Leo İbrahim ÖZEN (Özen Legal) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Altındağ Mah. 168. Sok. No: 11/5 Muratpaşa / ANTALYA
• Antalya Barosu · Sicil No: 5251

2.İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki verileriniz işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad, soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Talep bilgisi: mesajın konusu ve mesaj içeriğinde kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler
• İşlem güvenliği bilgisi: formun gönderildiği tarih ve saat ile IP adresi

Mesaj alanına sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi ve üçüncü kişilere ait kişisel verileri yazmamanızı rica ederiz. Bu tür bilgiler, gerekmesi hâlinde, yüz yüze görüşmede ve Kanun'a uygun biçimde ayrıca alınır.

3.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz mesajın değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Talebiniz doğrultusunda sizinle iletişim kurulması ve randevu planlanması,
• Talep ettiğiniz hukuki hizmete ilişkin ön değerlendirmenin yapılması,
• Site'nin ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara mevzuat gereği bilgi verilmesi.

4.Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Site'deki iletişim formunu doldurup göndermeniz yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Verileriniz Kanun'un 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c): hukuki hizmet talebinizin değerlendirilmesi ve görüşme planlanması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f): mesajların yanıtlanması ve Site güvenliğinin sağlanması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç): mevzuattan doğan yükümlülükler,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda ispat.

İletişim formu aracılığıyla toplanan veriler açık rızanıza dayanılarak işlenmemektedir; formdaki onay kutusu yalnızca bu metni okuduğunuzu belirtir.

5.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Site'nin barındırılması ve e-posta hizmetlerinin sağlanması için hizmet alınan bilişim hizmeti sağlayıcılarına,
• Mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine

aktarılabilir. Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, ticari amaçla kullanılmaz. Avukatın sır saklama yükümlülüğü saklıdır.

6.Saklama Süresi

İletişim formu aracılığıyla iletilen kişisel veriler, talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca ve her hâlde en fazla [saklama süresi] süreyle saklanır. Talebinizin bir avukat–müvekkil ilişkisine dönüşmesi hâlinde verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7.Kanun'un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8.Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• Kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve imzalı olarak "Altındağ Mah. 168. Sok. No: 11/5 Muratpaşa / ANTALYA" adresine elden veya posta yoluyla,
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak veya büroya daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarda yer alan e-posta adresinizden [e-posta adresi] adresine e-posta göndererek

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9.Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki ve veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin Site'de yayımlanır.