إشعار حماية البيانات الشخصية

هذا النص العربي ترجمة مقدَّمة لأغراض الإعلام. وفي حال وجود أي اختلاف بين الترجمة والنص التركي، يُعتدّ بالنص التركي.

مقدمة

أُعِدّ هذا الإشعار عملًا بالمادة 10 من القانون المسمّى 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية، «KVKK»، ويُشار إليه فيما يلي بـ«القانون») وبالبلاغ المسمّى Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (البلاغ المتعلق بالأصول والقواعد الواجب اتباعها في الوفاء بالتزام الإعلام)، بهدف إعلام الأشخاص الذين يزورون الموقع الإلكتروني ozenlegal.com.tr («الموقع») ويتواصلون مع المكتب عبر نموذج الاتصال الموجود فيه.

1.المسؤول عن معالجة البيانات

تُعالَج بياناتكم الشخصية من قِبل المحامي Leo İbrahim ÖZEN (Özen Legal) بصفته المسؤول عن معالجة البيانات.

• العنوان: Altındağ Mah. 168. Sok. No: 11/5 Muratpaşa / ANTALYA
• نقابة المحامين في أنطاليا · رقم القيد: 5251

2.البيانات الشخصية التي تُعالَج

في حال تعبئتكم نموذج الاتصال، تُعالَج بياناتكم الآتية:

• بيانات الهوية: الاسم واللقب
• بيانات الاتصال: عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
• بيانات الطلب: موضوع الرسالة والمعلومات التي تشاركونها بمحض إرادتكم في مضمونها
• بيانات أمن المعاملات: تاريخ إرسال النموذج ووقته، وعنوان بروتوكول الإنترنت (IP)

نرجو منكم عدم إدراج بياناتكم الشخصية ذات الطبيعة الخاصة، كالبيانات المتعلقة بالصحة والإدانات الجنائية والتدابير الأمنية، ولا البيانات الشخصية العائدة للغير، في حقل الرسالة. وعند الاقتضاء، تُؤخَذ هذه المعلومات على حدة في لقاء مباشر ووفقًا لأحكام القانون.

3.أغراض معالجة البيانات الشخصية

تُعالَج بياناتكم الشخصية حصرًا للأغراض الآتية:

• دراسة الرسالة التي ترسلونها عبر نموذج الاتصال والرد عليها،
• التواصل معكم بناءً على طلبكم وتحديد موعد،
• إجراء تقييم أولي بشأن الخدمة القانونية التي تطلبونها،
• ضمان أمن الموقع وقنوات الاتصال،
• الوفاء بالالتزامات القانونية وتزويد الجهات المختصة بالمعلومات وفقًا لما تقتضيه التشريعات.

4.طريقة الجمع والأسباب القانونية

تُجمَع بياناتكم الشخصية إلكترونيًا وبوسائل آلية جزئيًا، وذلك عند تعبئتكم نموذج الاتصال الموجود في الموقع وإرساله. وتُعالَج بياناتكم استنادًا إلى الأسباب القانونية الآتية الواردة في المادة 5 من القانون:

• أن تكون معالجة البيانات الشخصية العائدة لأطراف العقد لازمة، بشرط أن تكون مرتبطة مباشرةً بإبرام العقد أو تنفيذه (المادة 5/2-c): دراسة طلبكم المتعلق بالخدمة القانونية وتحديد موعد اللقاء،
• أن تكون معالجة البيانات ضرورية لتحقيق المصالح المشروعة للمسؤول عن معالجة البيانات، بشرط ألّا تمسّ الحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات (المادة 5/2-f): الرد على الرسائل وضمان أمن الموقع،
• أن تكون المعالجة ضرورية ليتمكن المسؤول عن معالجة البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني (المادة 5/2-ç): الالتزامات الناشئة عن التشريعات،
• أن تكون معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته (المادة 5/2-e): الإثبات في المنازعات المحتملة.

البيانات التي تُجمَع عبر نموذج الاتصال لا تُعالَج استنادًا إلى موافقتكم الصريحة؛ وخانة الإقرار الموجودة في النموذج إنما تفيد فقط بأنكم اطّلعتم على هذا النص.

5.نقل البيانات الشخصية

يجوز نقل بياناتكم الشخصية، في حدود الأغراض المبيَّنة أعلاه ووفقًا للمادتين 8 و9 من القانون، إلى:

• مزوّدي خدمات تقنية المعلومات الذين يُستعان بهم لاستضافة الموقع وتوفير خدمات البريد الإلكتروني،
• المؤسسات والهيئات العامة المختصة والجهات القضائية، في حال طلبها ذلك وفقًا لما تقتضيه التشريعات.

وفيما عدا ذلك، لا تُشارَك بياناتكم مع الغير ولا تُستخدَم لأغراض تجارية. ويبقى التزام المحامي بحفظ السر المهني قائمًا.

6.مدة الحفظ

تُحفَظ البيانات الشخصية المرسَلة عبر نموذج الاتصال طوال المدة اللازمة للبتّ في طلبكم، وعلى أي حال لمدة لا تتجاوز [مدة الحفظ]. وإذا تحوّل طلبكم إلى علاقة بين محامٍ وموكِّل، تُحفَظ بياناتكم طوال مدد الحفظ والتقادم المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة. وعند انتهاء المدة تُمحى بياناتكم أو تُتلَف أو تُجعَل مجهولة الهوية.

7.حقوقكم بموجب المادة 11 من القانون

يحق لكم، بالتقدّم بطلب إلى المسؤول عن معالجة البيانات، وفيما يخصّكم:

• معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تُعالَج،
• طلب المعلومات المتعلقة بذلك إذا كانت بياناتكم الشخصية قد عولجت،
• معرفة الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تُستخدَم وفقًا لهذا الغرض،
• معرفة الغير الذين نُقلت إليهم بياناتكم الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
• طلب تصحيح بياناتكم الشخصية إذا كانت قد عولجت على نحو ناقص أو خاطئ،
• طلب محو بياناتكم الشخصية أو إتلافها ضمن الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من القانون،
• طلب إبلاغ الغير الذين نُقلت إليهم بياناتكم الشخصية بعمليات التصحيح والمحو والإتلاف،
• الاعتراض على أي نتيجة في غير مصلحتكم تنشأ عن تحليل البيانات المعالَجة حصرًا بواسطة الأنظمة الآلية،
• المطالبة بالتعويض عن الضرر الذي يلحق بكم بسبب معالجة بياناتكم الشخصية على نحو مخالف للقانون.

8.طريقة تقديم الطلب

يمكنكم تقديم طلباتكم المتعلقة بحقوقكم، وفقًا للبلاغ المسمّى Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (البلاغ المتعلق بأصول وقواعد التقدّم بطلب إلى المسؤول عن معالجة البيانات):

• كتابةً وبتوقيعكم، مع إرفاق المستندات المثبِتة لهويتكم، باليد أو بالبريد إلى العنوان: Altındağ Mah. 168. Sok. No: 11/5 Muratpaşa / ANTALYA،
• أو بإرسال بريد إلكتروني إلى العنوان [عنوان البريد الإلكتروني] باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن أو التوقيع عبر الهاتف المحمول، أو من عنوان بريدكم الإلكتروني الذي سبق أن أبلغتم به المكتب والمقيَّد في سجلاته.

يجب أن يتضمن طلبكم اسمكم ولقبكم، وتوقيعكم إن كان الطلب كتابيًا، ورقم هويتكم في الجمهورية التركية (وبالنسبة للأجانب: الجنسية ورقم جواز السفر أو رقم الهوية)، وعنوان محل إقامتكم أو مكان عملكم المعتمَد للتبليغ، وعنوان بريدكم الإلكتروني المعتمَد للإخطار إن وُجد، ورقم هاتفكم، وموضوع طلبكم.

يُبَتّ في طلبكم مجانًا في أقرب وقت ممكن وخلال ثلاثين يومًا على الأكثر، بحسب طبيعة الطلب. وإذا استلزمت المعاملة تكلفة إضافية، جاز استيفاء الرسم المحدَّد في التعرفة التي يضعها المجلس المسمّى Kişisel Verileri Koruma Kurulu (مجلس حماية البيانات الشخصية). وفي حال رفض طلبكم، أو إذا رأيتم أن الرد غير كافٍ، أو لم يُرَدّ عليه خلال المدة المحدَّدة، يحق لكم تقديم شكوى إلى مجلس حماية البيانات الشخصية عملًا بالمادة 14 من القانون.

9.التعديلات

يجوز تحديث هذا النص تبعًا للتغيّرات في التشريعات وفي إجراءات معالجة البيانات. ويُنشَر النص المحدَّث في الموقع.